SERVIZI DI GESTIONE DOCUMENTALE


E-Masterit è specializzata nell'offrire alle aziende servizi documentali in outsourcing, quali:

- Archiviazione Ottica
- Front-end documentale, con gestione della multi-canalità in ingresso (carta, email, fax) e normalizzazione dei documenti
- Verifiche formali su checklist del committente. Es.: presenza sui documenti dei dati previsti, verifica incrociata dei dati (es. data di nascita vs. C.F.), validazione rispetto a dati storici in database, etc. ...
- Estrazione di dati (importi, date, nominativi, etc. ...) da documenti, con tecnologia OCR (Optical Character Recognition), integrata da data entry con operatore (in telelavoro)
- Fatturazione elettronica
- Conservazione sostitutiva (ai sensi del D.M.E.F. 23 gennaio 2004)
- Stoccaggio documenti cartacei
- Applicazione documentale offerta in modalità SaaS (Software ad a Service)
- Portale web per lo scambio di documenti (invio e ricezione, in sostituzione all'invio tramite email)

I servizi di E-Masterit aumentano l'efficienza dei processi operativi dei clienti, e consentono di conseguire i seguenti benefici: (¤) Abbattimento dei costi in termini di ore dedicate dal personale al data entry e alcontrollo formale della documentazione; (¤) Abbattimento dei costi legati all'archiviazione e consultazione dei documenti; (¤) Abbattimento dei costi in carta, contenitori, scaffali; (¤) Più spazio disponibile in ufficio; (¤) Migliore organizzazione del lavoro (diminuzione della carta presente sulle scrivanie).

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